Изменения в ТК РФ с 1 января 2021 года

Начало года всегда сопровождается нововведениями в трудовом законодательстве. Поэтому в этой статье мы собрали изменения в ТК РФ*, которые вступили в силу с 1 января, а наши партнеры, консалтинговая компания Crowe CRS, поделились своими комментариями и дали несколько полезных советов.

Новые положения в ТК про удаленную работу

С 1 января 2021 года изменился порядок работы для дистанционных сотрудников (ФЗ от 08.12.2020 № 407-ФЗ). 

Дистанционная/удаленная работа — это работа, которую сотрудник выполняет с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования вне места нахождения работодателя/представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем работодателя.

Уволить сотрудника при удаленном формате работы можно, если он не выходил на связь больше двух рабочих дней.

Порядок перевода на удаленную работу с 2021 года и условия работы зависят от вида дистанционной работы:

  • Постоянно (сотрудник всегда трудится вне офиса в течение всего срока действия трудового договора)
  • Временно (сотрудник временно непрерывно работает вне офиса, но такой период не может превышать шесть месяцев)
  • Периодически (сотрудник чередует периоды работы вне офиса и в офисе)
  • Временно по инициативе работодателя в исключительных случаях

Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.

Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА
Светлана Смирнова
Deputy HRD
Crowe CRS


«Проверьте, какие виды «удаленки» указаны в ПВТР, коллективном договоре, пропишите особенности режима работы, а также правила приема и увольнения.

Если компания собирается предоставлять компенсацию за телефон и интернет, то это стоит прописать в положении об оплате труда.
Особенное внимание уделите вопросу, связанному с обработкой персональных данных. Например, как будут передаваться документы, где храниться, как обрабатываться.
Возможно, что некоторым компания придется подумать о новых «скриптах» работы и регламентировать процессы, которые претерпели изменения в связи с переходом на «удаленку». Подумайте, как фиксировать постановку задачи, принимать работы, время реагирования сотрудника на письма и т.д.»

Изменение МРОТ в 2021 году

Величина федерального МРОТ в 2021 году составляет 12 792 руб. в месяц.
По Закону от 29.12.2020 № 473-ФЗ, начиная с 2021 года, МРОТ определяют, исходя из медианной заработной платы за предшествующий год. Это величина, относительно которой у половины населения зарплаты выше, а у другой половины — ниже. МРОТ при новом подходе будет составлять 42 процента от указанной медианы.

В каждом регионе может быть еще своя величина минимальной зарплаты – ее устанавливают субъекты России региональными соглашениями.

КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА
Светлана Смирнова
Deputy HRD
Crowe CRS

«Помимо этого, Правительство постановило сохранить повышенный размер максимального пособия по безработице на 2021 год:

  • для граждан, признанных в установленном порядке безработными, минимальную величину пособия по безработице в размере 1500 рублей, максимальную величину пособия по безработице в размере 12130 рублей — в первые три месяца периода безработицы, 5000 рублей — в следующие три месяца периода безработицы;
  • для признанных в установленном порядке безработными граждан предпенсионного возраста, минимальную величину пособия по безработице в размере 1500 рублей, максимальную величину пособия по безработице в размере 12130 рублей.»

Новые штрафы за СЗВ-ТД в 2021 году

С 1 января 2021 года вступила в силу административная ответственность за непредставление или ошибки в СЗВ-ТД в КоАП (п. 8 ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ).

Если организация не представит в ПФР СЗВ-ТД в срок либо передаст неполную или недостоверную информацию, ответственность за это понесет должностное лицо. Будет вынесено предупреждение или назначен штраф от 300 до 500 руб.

КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА
Светлана Смирнова
Deputy HRD
Crowe CRS

«В качестве ошибки может быть расценено несоблюдение новых правил, вступивших в силу с 1 января 2021. Теперь обязательным считается заполнение графы 5 табличной части СЗФ-ТД «Код выполняемой функции».

Отменили сведения о среднесписочной численности

С 1 января 2021 года отдельный отчет о среднесписочной численности сдавать в ИФНС больше не нужно (Закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ).

Причем сведения не надо подавать как по итогам года, так и в следующем месяце после создания организации. Взамен этого сведения о среднесписочной численности нужно сдавать только раз в год в составе РСВ. Такие правила действуют, начиная с расчета по страховым взносам по итогам 2020 года. Сдать РСВ со сведениями о численности за 2020 год нужно до 1 февраля 2021 года включительно.

КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА
Светлана Смирнова
Deputy HRD
Crowe CRS

«Закон не предусмотрел положений для юрлица, созданных или реорганизованных с 01.01.2021. Поэтому полагаем, что они должны отчитаться о среднесписочной численности физлиц, подав расчет по взносам за ближайший отчетный (расчетный) период после создания (реорганизации)»

Переход на электронные трудовые книжки

На сотрудников, которые впервые поступают на работу нужно сразу оформлять электронные трудовые книжки в ПФР (Законы от 16.12.2019 № 439-ФЗ и 436-ФЗ, постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н). Сведения о трудовой деятельности для ведения электронной трудовой книжки работодатель подает в ПФР по форме СЗВ-ТД. Срок подачи на нового сотрудника – не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда издали приказ или иной документ, который подтверждает оформление трудовых отношений

КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА
Светлана Смирнова
Deputy HRD
Crowe CRS

«Интересный момент возникает при увольнении работника, перешедшего на электронные трудовые книжки. В случае, если в последний день работник не появился на работе, то кадровик не обязан направлять работнику уведомление о необходимости явиться для получения сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р, т.к. ТК РФ обязывает предпринимать данные меры только в отношении владельцев бумажной трудовой книжки. Кадровику достаточно будет направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.»

Сократили перечень работ, на которых запрещено принимать женщин

Женщинам запрещено трудиться на работах из пунктов 89 — 98 перечня Минтруда (Приказ Минтруда от 18.07.2019 № 512н). Там упомянуты, например, тушение пожаров, транспортировка, погрузка, разгрузка вручную ядохимикатов. Также труд женщин запрещен на подземных работах в горнодобывающей промышленности, на строительстве подземных сооружений и подземной добыче нефти.

КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА
Светлана Смирнова
Deputy HRD
Crowe CRS

«Приказ Минтруда можно истолковать как реализацию антидискриминационного положения трудового законодательства применительно к установлению общих ограничений для использования труда женщин в определенных отраслях, где такой риск не является очевидным и серьезным, так как этих мер требовала неоднократная судебная практика, а также противоречие во взглядах Конституционного суда и Комитета ООН по вопросам применения статей Конвенции о ликвидации всех форм дискриминации в отношении женщин.»

Ввели новый порядок и форму уведомления МВД о приеме и увольнении иностранцев

При подаче любого уведомления или ходатайства по иностранцам в МВД необходимо учесть, как должна выглядеть заверительная запись на документе из двух и более листов после прошивки и нумерации (Приказ МВД от 30.07.2020 № 536). На обороте последнего листа уполномоченное лицо, которое представляет уведомление, должно указать количество листов, фамилию, инициалы и поставить подпись. Формы изменились минимально, никаких новых сведений вносить не нужно.

Повышение ставки НДФЛ на доходы свыше 5 млн рублей

С 1 января 2021 года выросла ставка НДФЛ с 13 до 15 процентов (ФЗ от 23.11.2020 № 372-ФЗ). Повышение действует для тех, кто зарабатывает свыше 5 млн руб. в год. Повышенной ставкой облагают не все доходы, а только ту их часть, которая превысит 5 млн руб. Налог с доходов в пределах этого лимита считают по действующей ставке 13 процентов.

* по данным сайта журнала «Главбух» (www.glavbukh.ru) и системы ГАРАНТ