Marketing Specialist

Служебные обязанности специалиста отдела маркетинга

1. Взаимодействие с отделом маркетинга, отделом продаж, контактным центром:

• Подготовка необходимых материалов для выставок, школ пациентов, цикловых совещаний, других мероприятий, обеспечение мероприятий необходимой продукцией;
• Обеспечение региональных сотрудников образцами продукции, печатными материалами;
• Подготовка и осуществление цикловых рассылок и общего обеспечения отдела продаж материалами, образцами, печатной продукцией;
• Подготовка и осуществление отправок материалов по договорам пожертвования в ЛПУ и другие организации;
• Обработка заявок на отправку продукции пациентам по программе «Колопласт- забота о Вас» и других образцов;
• Работа с претензиями по качеству продукции;
• Помощь менеджерам отдела маркетинга в подготовке презентаций, отчетов в excel и других материалов.

2. Работа с подрядчиками:

• Поиск рекламных агентств, проведение тендеров, работа с рекламными агентствами (печатная, сувенирная продукция – разработка и изготовление маркетинговых и промо материалов);
• Заказ материалов через глобальный корпоративный e-shop, взаимодействие с глобальным офисом;
• Подготовка и контроль размещения рекламных материалов в СМИ в соответствии с брифом отдела;
• Подготовка и контроль размещения материалов на сайте, в соц. сетях, взаимодействие с подрядчиками;
• Сбор и первичная обработка аналитической отчетности по рынку, сайту, соц. сетям;
• Документооборот в работе с подрядчиками.

3. Логистика:

• Координация обмена продукции между складами;
• Оформление документов на перемещение продукции;
• Планирование поставок продукции на склад Подрядчика для дальнейшей отправки в регионы, согласно заявок от региональных представителей;
• Мониторинг движения, наличия и учета продукции на складе в офисе;
• Взаимодействие с транспортными и курьерскими компаниями.

4. Организация поездок врачей и мед сестер на обучающие мероприятия.

• Сбор данных от региональных представителей
• Составление сметы мероприятия
• Заказ билетов, гостиницы, трансферов
• Организация питания
• Аренда зала
• Сопровождение участников (на московских мероприятиях), поддержка по телефону участников региональных мероприятий;
• Документооборот.

5. Ведение плана/факта расходов по всем статьям своих активностей.

Требования к кандидату:

• Опыт на аналогичной позиции не менее 2 лет;
• Английский язык не ниже upper-intermediate;
• Продвинутое владение Powerpoint, Excel, Word;
• Отличные организаторские способности;
• Отличные навыки коммуникации, позитивный стиль.