Консультанты Antal Russia Staffing Solutions специализируются на поиске и подборе административного персонала.

Важность административного персонала часто недооценивают. Однако именно сотрудники этого направления часто выступают лицом компании и обеспечивают поддержку ключевых бизнес-процессов и жизни офиса в целом.

С нашей помощью вы найдете секретаря на ресепшн, офис-менеджера, персонального ассистента, водителя  и других специалистов административного отдела. Также вы можете обратиться к нам, если вам необходим временный секретарь.

Связаться с нами

Мы поможем вам:

  • Найти качественных кандидатов. Перед тем, как представить кандидата клиенту, мы проверяем его личные и профессиональные качества, компетенции, мотивацию и рекомендации.
  • Сэкономить время. Вы будете встречаться только с подходящими и проверенными кандидатами.
  • Привлечь лучших. У хороших кандидатов в административной сфере, как правило, всегда много предложений и есть возможность выбора. Мы выстраиваем доверительные отношения с соискателями, подробно рассказываем о плюсах работы именно в вашей компании, помогая соискателю сделать выбор в вашу пользу.
  • Договориться об уровне компенсации с соискателем. Благодаря знанию индустрии и использованию обзоров зарплат и рынка труда консультанты Antal Staffing Solutions помогают аргументированно сблизить зарплатные ожидания кандидата и предложение работодателя по вознаграждению.

Поможем закрыть административные позиции разного направления:

  • Секретарь; 
  • Офис-менеджер; 
  • Ассистент/ Координатор отдела; 
  • Водитель (персональный/ офисный); 
  • Персональный ассистент; 
  • Вечерний секретарь;  
  • Переводчик; 
  • Администратор офиса; 
  • Бизнес-ассистент; 
  • Административный менеджер; 
  • Административный директор; 
  • Car-fleet manager; 
  • Travel coordinator; 
  • Специалист АХО; 
  • Юридический секретарь.

Пример из практики:

Крупная международная компания искала бизнес-ассистента генерального директора в течение года. Поиск был сложный в силу масштабов бизнеса, уровня и персональных особенностей руководителя. Спустя год поисков клиент обратился за помощью к Antal Staffing Solutions.

Мы сориентировали и проконсультировали компанию по тенденциям рынка, сформировали наиболее подходящий профиль сотрудника, выделили основные качества и навыки, необходимые бизнес-ассистенту. Благодаря структурированному подходу и базе кандидатов Antal мы закрыли данную роль спустя месяц.

Вы сможете нанять нужного специалиста в сжатые сроки.

ваши требования к новому сотруднику?

Вакансии: Административный персонал

Ассистент Генерального директора

Потребительские товары

Административный персонал

Москва, Россия

Полная занятость

Ассистент Генерального директора

Требования

- Дипломатичность, проактивность, инициативность, ответственность, исполнительность, въедливость к деталям, стрессоустойчивость.

- Знание делопроизводства, делового этикета

- Уверенное знание MS Office: Outlook, Power Point, Excel, Word

- Опыт организации корпоративных мероприятий

- Опыт работы с большим объемом информации

- Владение немецким языком – advanced level или fluent

- Владение английским языком – advanced level или fluent

- Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет (координатор, ассистент отдела, ассистент руководителя)

- Высшее образование

Office-manager

Банки и финансовые услуги

Административный персонал

Москва, Россия

Полная занятость

Office-manager

Требования

  • Fluent english
  • Japanese language (optional)
  • Experience from 2 years as office-manager\secretary

Секретарь - референт

Природные ресурсы

Административный персонал

Москва, Россия

Полная занятость

Секретарь - референт

Требования


  • Законченное высшее образование;
  • Опыт работы секретарем-референтом/персональным ассистентом от года;
  • Английский язык – уровень не ниже upper-intermediate (обязательно);
  • Компьютерная грамотность, свободное владение MS Word, MS Outlook;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт написания деловых писем;
  • Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Персональный водитель руководителя

Фармацевтика

Административный персонал

Москва, Россия

Полная занятость

Персональный водитель руководителя

Требования

  • Опыт работы не менее 5 лет персональным водителем у первых лиц (Forbes) обязателен;
  • Наличие водительских прав кат. B и собственного автомобиля.