Секретарь на ресепшн

Secretary

№48364

Профессиональные услуги

Москва, Россия

Административный персонал

Полная занятость

Откликнуться
Международная юридическая компания приглашает в свою команду Секретаря на ресепшен (вечерний график)

Обязанности

  • Прием гостей, обслуживание встреч, подготовка комнат переговоров, настройка оборудования;
  • Прием звонков, курьеров, заказ пропусков для посетителей;
  • Административная поддержка иностранных сотрудников, приезжающих в Московский офис (визы, отели,трансферы);
  • Технические задания: копирование, сканирование, сшивание документов;
  • Заказ канцтоваров для офиса;
  • Работа по архивации документов в компании, составление реестра документов, взаимодействие с архивной компанией, вызов специалистов;
  • Взаимодействие с поставщиками: вызов сервисных мастеров, приемка грузов/товаров;
  • Организационная поддержка мероприятий, проводимых в офисе.

Требования

  • Опыт аналогичной работы от полугода;
  • Свободный английский;
  • Внимательность к деталям, грамотная речь, сервисный подход.

Комментарий

Компенсационный пакет будет обсуждаться с успешным кандидатом.

Примечание

Поскольку каждый день мы получаем большое количество откликов, к сожалению, у нас есть возможность связаться только с кандидатами, чей профиль максимально соответствует требованиям вакансии. Получить ответ возможно в течение двух недель. Желаем успеха в поиске новой работы!