Помощник руководителя

Personal Assistant

№47777

Промышленное оборудование и техника

Москва, Россия

Административный персонал

Полная занятость

Откликнуться
Наш клиент - крупный металлургический холдинг приглашает на работу персонального ассистента вице-президента компании.

Обязанности

  • Ведение документооборота;
  • Регистрация и контроль входящей и исходящей корреспонденции;
  • Прием и распределение корреспонденции;
  • Контроль за их исполнением поручений вице-президента;
  • Организация приема посетителей;
  • Организация деловых встреч;
  • Организация телефонных переговоров, конференц-звонков;
  • Осуществление контроля за логистикой руководителя;
  • Контроль наличия актуальных выездных документов (заграничный паспорт, визы);
  • Организация билетов, проживания в гостинице;
  • Ведение календаря руководителя в системе MS Outlook;

Требования

  • Административный опыт работы от 2-х лет;
  • Уверенный пользователь MS Office;
  • Высшее образование;
  • Английский язык - Advanced;

Комментарий

  • График работы 5/2, сб. вскр. - выходные;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Расширенный соц. пакет (ДМС, страхование жизни, компенсация питания);
  • Уровень заработной платы обсуждается с финалистами;

Примечание

Поскольку каждый день мы получаем большое количество откликов, к сожалению,у нас есть возможность связаться только с кандидатами, чей профиль максимально соответствует требованиям вакансии. Получить ответ возможно в течение двух недель. Желаем успеха в поиске новой работы!