Ассистент административного отдела

Facility Management Department Assistant

№46689

Химия и компоненты

Москва, Россия

Административный персонал

Полная занятость

Откликнуться
Наш клиент - крупнейший в мире химический концерн, открывает конкурс на позицию Ассистента административного отдела.

Обязанности

  • Коммуникация в/от региональных офисов;
  • Административная поддержка отдела;
  • Работа с поставщиками (включая ведение документации);
  • Ведение архива договоров аренды;
  • Ведение и контроль внутренней базы сервисных договоров и договоров аренды;
  • Ведение и поддержка базы данных, формирование первичных данных;
  • Ежемесячная проверка детализаций такси и курьерских сервисов, выгрузка в САП детализаций для последующей оплаты и проведения затрат;
  • Ежемесячная выгрузка и проверка затрат;
  • Поддержка в составлении бюджета и прогноза затрат на соответствующие периоды;
  • Контроль изменений относительно бюджета на уровне договоров;
  • Эпизодическая поддержка отдела в случае ухода других сотрудников в отпуск.

Требования

  • Высшее образование;
  • Английский язык не ниже intermediate;
  • Excel
  • продвинутый пользователь;
  • Навыки работы с базами данных, умение анализировать и представлять информацию;
  • PowerPoint базовые знания;
  • Знание SAP или аналогичной CRM
  • доп.преимущество;
  • Опыт работы от 2 лет.

Комментарий

  • Официальное оформление в штат крупной международной компании;
  • Возможности карьерного и профессионального роста;
  • Работа в дружном коллективе;
  • Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами;
  • Офис располагается в шаговой доступности от метро Динамо.

Примечание

Поскольку каждый день мы получаем большое количество откликов, к сожалению,у нас есть возможность связаться только с кандидатами, чей профиль максимально соответствует требованиям вакансии. Получить ответ возможно в течение двух недель. Желаем успеха в поиске новой работы!