Координатор офиса

Office Coordinator

№46537

Медицинское оборудование

Москва, Россия

Административный персонал

Полная занятость

Откликнуться
Наш клиент, международная фармацевтическая компания, приглашает в свою команду кандидата на позицию Координатора офиса.

Обязанности

  • Административная поддержка (обработка входящих звонков, получение и отправка корреспонденции, бронирование переговорных);
  • Поддержание связи с текущими поставщиками услуг (строительство, курьерские службы, такси, туристические агентства, операторы, гостиницы, бухгалтерский учет) и контроль качества предоставляемых услуг, и поиск новых поставщиков в случае необходимости;
  • Travel и визовая поддержка, заказ такси;
  • Управление документооборотом (счета-фактуры и соглашения, процесс согласования, учет договоров, закрывающие документы);
  • Перевод внутренних документов, подготовка презентаций по запросу;
  • Коммуникация с региональными и глобальными службами (юридической, финансовой, ИТ) по административным вопросам;
  • Планирование и организация производственных экскурсий для клиентов и встречи с персоналом;
  • Участие в разработке POS-материалов, производство, распределение и документоведение;
  • Подготовка ежемесячных отчетов по продажам клиентов;
  • Поддержка российского сайта и обновление.

Требования

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в международной компании от 1 года;
  • Владение английским языком не ниже Upper
  • Intermediate;
  • Энергичность, ответственность, развитые навыки коммуникации, умение работать в режиме многозадачности;
  • Владение пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point).

Комментарий

  • Трудоустройство согласно ТК;
  • Стабильная заработная плата;
  • Социальный пакет;
  • Офис в центре Москвы.

Примечание

Поскольку каждый день мы получаем большое количество откликов, к сожалению,у нас есть возможность связаться только с кандидатами, чей профиль максимально соответствует требованиям вакансии. Получить ответ возможно в течение двух недель. Желаем успеха в поиске новой работы!