Административный координатор

Administrative Coordinator

№43655

Фармацевтика

Москва, Россия

Административный персонал

Полная занятость

Откликнуться
Наш клиент - фармацевтическая компания приглашает в свою команду Административного координатора.

Обязанности

  • Заказ билетов, гостиниц, такси и пр. для сотрудников отдела, помощь в организации командировки;
  • Координация и контроль работы тревел-агентства по выполнению заданий, связанных с потребностями компании;
  • Организация поездок сотрудников и клиентов компании на международные и внутренние конгрессы, выставки, конференции (регистрация участников, оформление билетов, заказ гостиницы, оформление виз и.т.п.). Контроль за авторизацией и своевременной оплатой счетов;
  • Организация мероприятий (координация работы агентства) – конференций, круглых столов;
  • Одобрение счетов согласно корпоративным политикам;
  • Административная поддержка сотрудников отдела;
  • Заказ канцелярских товаров, курьеров, отправка факсов, входящая/ исходящая корреспонденция, заказ пропусков на автомобили и т.п.;
  • Оформление визиток для сотрудников отдела;
  • Ассистентская поддержка руководителя;
  • Помощь в оформлении авансовых отчетов и документов на представительские расходы, путевых листов;
  • Коммуникация данных к расчету заработной платы в конце каждого месяца бухгалтерии.

Требования

  • Высшее образование;
  • Аналогичный опыт работы;
  • Английский язык – от intermediate;
  • Уверенное владение ПК (MS Office);
  • Коммуникабельность, ответственность, проактивность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и выстраивать отношения с сотрудниками/клиентами;
  • Стремление к профессиональному развитию.

Комментарий

  • Оформление по ТК РФ;
  • Достойная заработная плата;
  • График: 5/2, вых.: сб.,вс.;
  • ДМС, страхование жизни;
  • Оплата мобильной связи;
  • Офис на ст.м. Международная, Выставочная, Деловой центр.

Примечание

Поскольку каждый день мы получаем большое количество откликов, к сожалению, у нас есть возможность связаться только с кандидатами, чей профиль максимально соответствует требованиям вакансии. Получить ответ возможно в течение двух недель. Желаем успеха в поиске новой работы!